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小象招投開評交易工具
打造數(shù)字化招投標交易的標準交易工具發(fā)布者：一諾軟件
時間：2021-12-02
“小象模招投開評協(xié)平臺V3.0"是實現(xiàn)招投標采購核心業(yè)務(wù)信息化、無紙化、數(shù)字化、智能化的標準化工具。產(chǎn)品功能由智慧文件標準化文件服務(wù)軟件、招標書編制軟件、投標書編制軟件、在線開標軟件、評標軟件、協(xié)同服務(wù)軟件，六部分組成。作為標準工具產(chǎn)品可獨立使用，并通過標準API接口無縫嵌入所有公共資源交易的電子招投標采購系統(tǒng)，打造公共資源交易的標準交易工具。
產(chǎn)品主要面向政府單位采購管理機構(gòu)、社會招標代理機構(gòu)、大中型企業(yè)招標采購部門、政府集中采購中心（公共資源交易中心）、高?；蚩蒲性核胁刹块T、自行組織招投標活動團體等，實現(xiàn)招投標采購最核心的業(yè)務(wù)，模、招、投、開、評核心業(yè)務(wù)信息化、無紙化、數(shù)字化、智能化的標準化交易工具。模、招、投、開、評、協(xié)，六個工具產(chǎn)品可以解決電子招投標最核心的6個關(guān)鍵操作環(huán)節(jié)，并通過協(xié)同服務(wù)工具進行連接招、投、開、評工具，即可以獨立運行使用滿足電子招投標業(yè)務(wù)實現(xiàn)標準化模板化的招標文件制作、電子投標文件編制和在線加密投標、遠程不見面在線開標及解密和簽名、遠程異地分散評標實現(xiàn)專家在線評審評分。
通過統(tǒng)一協(xié)同系統(tǒng)提供標準接口與任何電子招投標交易系統(tǒng)進行無縫對接，對已經(jīng)投資建設(shè)了招標采購交易系統(tǒng)的客戶，可快速跨越到在線全流程無紙化的招投開評標業(yè)務(wù)中。真正做到網(wǎng)下無交易，網(wǎng)上全公開。
建設(shè)以集身份核驗、評標審查、智能分屏顯示、在線音視頻會議、語音處理、電子簽名、操作環(huán)境監(jiān)控、運維管理、服務(wù)支撐等功能為核心的智能評標專業(yè)終端設(shè)備。
模板文件工具軟件：在線編制模板服務(wù)是利用標準化模板的在線編輯特性，實現(xiàn)模板文件的在線管理；實現(xiàn)對模板文件的自定義。并可以對生成的模板文件在后續(xù)引用此模板進行制作業(yè)務(wù)文件；可對模板進行抽取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，用于快速替換業(yè)務(wù)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。最終實現(xiàn)快速填充業(yè)務(wù)文件，并可以實現(xiàn)在線預(yù)覽和在線編輯的功能。
招標書工具軟件：通過歷史招標書文件分析挖掘整理，形成標準模板和素材庫，借此輔助招標項目負責人高質(zhì)量編制招標文件。對接系統(tǒng)自動下載或?qū)腠椖啃畔ⅰ⑦x擇項目標書模板自動填充招標項目信息、按章節(jié)編制招標書內(nèi)容、設(shè)置評審/評分項、編寫投標文件格式、生成招標信息公告，自動核查標書項內(nèi)容避免缺項漏項，一鍵生成招標文件上傳對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
投標書工具軟件：輔助投標商有效編制投標文件。自動下載標書、查閱招標公告及招標文件、系統(tǒng)自動從業(yè)務(wù)系統(tǒng)抓取填充投標文件中供應(yīng)商資質(zhì)內(nèi)容，按投標目錄編制投標文件、自動核查標書項內(nèi)容避免缺項漏項，一鍵生成投標書文件、電子簽章及簽名、標書加密、依托區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)可驗證不可見的匿名投標。
開標工具軟件：實現(xiàn)各方登陸網(wǎng)絡(luò)虛擬大廳在線開標唱標，在線開標、在線簽到、在線解密標書、在線唱標、在線簽名、公布開標信息，系統(tǒng)依托第三方征信大數(shù)據(jù)分析展示投標商之間關(guān)聯(lián)關(guān)系。
評標工具軟件：輔助評標專家完成評標打分過程。支持區(qū)域網(wǎng)段內(nèi)評標充分保證評標數(shù)據(jù)安全，評標資料自動獲取及分發(fā)、專家刷臉簽到、標書導(dǎo)入、閱覽標書、對比標書、圍串標分析、符合性審查、專家打分、匯總生成評標報告、電子簽署評標報告，評標行為數(shù)據(jù)采集分析。
協(xié)同工具軟件：提供標準接口與任何第三方電子招投標交易系統(tǒng)進行無縫對接，對已經(jīng)投資建設(shè)了招標采購交易系統(tǒng)的客戶，可快速跨越到在線全流程無紙化的招投開評標業(yè)務(wù)。協(xié)同服務(wù)系統(tǒng)，也可以獨立創(chuàng)建項目信息、用戶信息，集成鏈接對接到招、投、開、評工具，可以獨立運行使用滿足電子招投標業(yè)務(wù)實現(xiàn)標準化招標文件制作、電子投標文件編制和在線加密投標、遠程不見面在線開標及解密和簽名、遠程異地分散評標實現(xiàn)專家在線評標。
技術(shù)架構(gòu)
產(chǎn)品特點
1、模板軟件特性：● 支持對采購需求、招標方案的技術(shù)標準與數(shù)據(jù)規(guī)范。具有專業(yè)范本管理工具，規(guī)范各類范本，實現(xiàn)范本批量更新，并支持在線反饋。用戶可以通過標準字段定義、復(fù)雜變量如評審項、評分項、報價清單、投標書目錄、評分辦法的個性化自定義。
● 支持對模板編輯內(nèi)容和范圍進行權(quán)限控制。 設(shè)置可編輯區(qū)域與不可編輯區(qū)域：編寫者只能在允許改動的內(nèi)容上進行模板編輯，不可編輯區(qū)域無法更改。
● 支持招標文件每個章節(jié)板塊通過導(dǎo)航欄點擊快速跳轉(zhuǎn)到指定章節(jié)。
● 招標文件的可編輯區(qū)域還可設(shè)置為選項或時間設(shè)置控件，編輯人無需輸入內(nèi)容直接通過選擇選項或時間節(jié)點即可實現(xiàn)對內(nèi)容的填寫，從而提高文件編輯速度及準確性。
● 文件服務(wù)管理：實現(xiàn)對招標書、投標書、開標文件、評標文件即報告的在線電子簽字、簽章。提供文件標準化統(tǒng)一服務(wù)管理。
2、招標軟件特性：● 支持模板替換引用復(fù)制歷史招標文件。
● 云端標書庫，采集全國各地政府采購招標文件，編排、加工、整理，按行業(yè)或品類劃分形成同類優(yōu)質(zhì)項目招標書云庫，可在線查閱、借鑒、使用。
● 國內(nèi)首例支持國產(chǎn)WPS版本編制文件。
● 工具登錄方式：支持CA證書、用戶名密碼、從業(yè)務(wù)系統(tǒng)單點登錄打開工具三種方式。
● 支持在線需求模板化，在線編輯需求文件后，可直接通過招標文件編制工具選擇采購文件模板及采購項目，系統(tǒng)自動下載需求文件依據(jù)選擇的采購文件模板導(dǎo)入生成采購或招標文件、評分標準、報價文件等，并具備在線編輯招標文件功能。
● 支持對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接按招標模版填寫到招標文件中，避免重復(fù)填寫，減少出錯概率。
● 具備招標文件章節(jié)以紅色標識提醒當前章節(jié)是否存在缺漏項待填寫。
● 支持政府采購優(yōu)惠政策，可修改扣除項（含：小微企業(yè)，監(jiān)獄企業(yè)，殘疾人福利，節(jié)能產(chǎn)品，環(huán)境標志產(chǎn)品）。
● 支持編制資格性評審項、符合性評審項、打分評審項，支持把制資格性評審項、符合性評審項、打分評審項保存為模板，支持引用對用項模板。
● 支持定義開標一覽表列，可新增、刪除列項。
● 支持添加圖紙等其它附件資料功能。
● 支持編輯物料清單報價項（在線編輯或excel模板文件導(dǎo)入）。
● 生成PDF前，自動對招標文件完整性和有效性校驗，并給出有效提示。例如：手機是否純數(shù)字、必填項是否為空、開標時間是否為時間格式。生成當前文件版本唯一標識碼。
● 支持在線一鍵上傳招標文件到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
● 支持引用已有招標書文件編制項目招標文件。應(yīng)用在同類型項目招標文件編制中，復(fù)用原有項目中的共性內(nèi)容，系統(tǒng)自動替換原招標書文件中參數(shù)變量，修訂項目個性化需求，輔助高效編制招標文件。
● 標書編輯進度存儲在云端，支持更換設(shè)備后繼續(xù)編輯。
● 支持編輯中或已完成編輯的招標文件以Word文件格式導(dǎo)出，支持已完成編輯招標文件以PDF文件格式導(dǎo)出。
● 支持招標文件PDF格式簽章。
● 編制工具支持在線更新，軟件啟動后，自動檢驗更新到最新版本。
● 招標文件模板自動更新，軟件啟動后，自動檢驗更新到最新版本。
● 系統(tǒng)啟動后自動檢驗當前系統(tǒng)環(huán)境是否滿足操作要求，并給出明確提示。
3、投標軟件特性：投標工具采用C/S架構(gòu)，按招標文件要求編制投標文件，具備如下功能特性：
● 工具登錄：支持CA證書、用戶名密碼、從業(yè)務(wù)系統(tǒng)單點登錄打開工具三種方式
● 支持導(dǎo)出Word或PDF格式招標文件離線查閱。
● 具備投標響應(yīng)文件編制功能，供應(yīng)商投標文件必須依照招標文件的格式編制，編制完后的投標文件可下載、打印、蓋章投標文件掃描件（PDF）上傳。
● 項目發(fā)布變更公告后，投標軟件上顯示變更提示。需查閱變更公告后開展投標編制，如招標文件發(fā)生變更則需要重新下載最新版招標文件進行投標編制。
● 支持按清單項報價（在線編輯或excel模板文件導(dǎo)入），系統(tǒng)自動總價。
● 支持雙信封投標，分為商務(wù)標和技術(shù)標，投標上傳時支持分開上傳。
● 支持進出口貨物投標費用換算，進出口貨物，根據(jù)當天中國銀行發(fā)布的匯率進行核算。
● 支持導(dǎo)出未加密投標文件包，提供開標時補救導(dǎo)入。
● 導(dǎo)出未加密Word或PDF投標文件，提供打印或存檔使用。
● 支持對接深圳市電子印章平臺，可掃碼登錄、簽章。
● 支持PDF投標文件對接第三方簽章工具。
● 支持PDF投標文件對接第三方CA證書加密或通過用戶輸入的密鑰串加密。（注：密鑰串保存在投標人本機終端顯示）
● 投標響應(yīng)節(jié)點綁定，支持評分或評審項綁定投標文件頁碼，輔助評標專家定位查閱。
● 支持一鍵上傳投標文件：檢驗投標文件一致性：當前招標文件版本一致性，投標供應(yīng)商基本信息及密鑰一致性；加密投標文件并驗證加密文件完整性；生成投標回執(zhí)。
● 支持對加密簽章投標文件的解密、驗簽，確保投標文件的完整性和有效性。
● 生成的投標文件大小控制在100M以內(nèi)。
4、開標軟件特性：支持遠程開標、支持在線簽到、解密、唱標、公布投標信息、借助大數(shù)據(jù)分析展示投標商之間關(guān)聯(lián)關(guān)系。實現(xiàn)“零跑腿+不見面”的全流程電子化開標模式；招投標各方主體在規(guī)范、統(tǒng)一的平臺上完成開標，通過顯示開標現(xiàn)場的狀況，最大程度的實現(xiàn)了開標的公開化與透明化。
● 公布投標人
1）項目負責人進入項目開標大廳，檢查投標信息后一鍵公布投標人信息。投標人端登陸項目開標大廳可查看到本項目投標信息，包含如下：包組編號、投標人名稱、投標人聯(lián)系方式、投標文件狀態(tài)（未啟封）、投標文件遞交時間、投標文件遞交方式（線上遞交、線下遞交）等。
2）以包組為單位組織開標，系統(tǒng)支持同項目下多包段切換。
項目負責人端開標大廳顯示：當前有效投標人數(shù)量、國家授權(quán)中心時間（實時顯示）、開標過程交互信息提示。
3）工程類項目支持下浮率抽取顯示。
4）預(yù)警提示，支持開標時對IP、MAC、硬盤序列號相同的投標供應(yīng)商進行標記，項目負責人根據(jù)實際情況核對后，做決定廢標或繼續(xù)開標。
● 簽到
項目負責人設(shè)置投標人簽到時長，啟動或結(jié)束簽到。
投標人在簽到時段內(nèi)登陸系統(tǒng)完成在線簽到操作(支持CA簽到)。
項目負責人端顯示投標人簽到狀態(tài)(已簽到)、簽到時間。
項目負責人根據(jù)投標人簽到進展可延長簽到時長，直至投標人完成簽到操作。
● 解密
項目負責人設(shè)置解密時長，啟動或結(jié)束解密。
投標人在解密時段登錄系統(tǒng)完成在線投標文件解密操作（支持CA證書或密鑰串解密）。
項目負責人端顯示投標人投標文件狀態(tài)（已啟封、未啟封）、解密時間。
項目負責人根據(jù)投標人解密進展可延長解密時長，直至投標人完成解密操作。
解密異常處理：支持導(dǎo)入投標人未加密投標文件功能，對投標文件解密出現(xiàn)異常給予補救。
● 唱標
項目負責人確認投標信息無誤后一鍵公布開標一覽表。
投標人端可看見所有參與項目投標人的投標報價信息：投標人名稱、投標報價、項目負責人、被授權(quán)聯(lián)系電話等，貨物、服務(wù)、工程類項目開標一覽表會有差異。
● 簽名
項目負責人設(shè)置投標人簽名時長，啟動或結(jié)束簽名。
投標人核實自己的投標報價信息，在線完成開標記錄簽名（使用CA證書簽名）。
項目負責人根據(jù)投標人簽名進展可延長簽名時長，直至投標人完成簽名操作。
● 其他
項目負責人可獲取項目招標文件和投標文件。
支持兩階段招標，先開技術(shù)標，再開價格標。
5、評標軟件特性：安全方面支持離線局域網(wǎng)涉密評標、遠程分散異地評標、應(yīng)用于評標打分的評標資料分發(fā)實現(xiàn)方法、支持專家人臉識別簽到、圍串標信息分析、離線和在線評審、一鍵生成評標報告。智能化評標系統(tǒng)具有方便實用的子目查尋與排序功能，極大地節(jié)約了評標時間，提高了評標效率，使得專家評標更加智能、高效、便捷；智能化評標系統(tǒng)融入智能語音提示指引，通過話術(shù)設(shè)計，智能指引評標專家操作，解放人力，節(jié)約資本；自動產(chǎn)生智能評標結(jié)果，協(xié)助評標專家評標，這樣更好的保證了評標過程的公平公正，使評標結(jié)果更加客觀，把人為因素的影響降低到了最低點。
智能評標工具具有如下特性：
● 支持在局域網(wǎng)內(nèi)評標（限制使用外網(wǎng)），保障評標過程中數(shù)據(jù)安全性；也支持遠程異地評標。具有兩種數(shù)據(jù)服務(wù)交換形式，可滿足多場景需求。
● 支持暗標評標：系統(tǒng)自動為參與投標人生成暗標編號，在開標評標期間以編號代替供應(yīng)商名稱進行評審。
● 支持兩階段開標：支持商務(wù)技術(shù)標和價格標分開開標。
● 支撐過對100+以上投標人評標。最高記錄193家
● 支持EDGE瀏覽器 + PDFJS進行PDF預(yù)覽，不自動驗證PDF上的數(shù)字簽名，可大幅提升PDF瀏覽速度。
● 評審打分：支持按投標人逐項評審打分；匯總打分：一個界面中顯示當前環(huán)節(jié)所有投標人評審評分數(shù)據(jù)進行評審打分。
● 支持專家對評標項目回避情況管理。
● 支持專家評審過程中在線廢標并記錄廢標原因。
● 評標數(shù)據(jù)校驗提示：對評審不通過或打分不合理的數(shù)據(jù)通過顏色進行區(qū)分（如不通過項以紅色進行區(qū)分，如評分值大于上限或低于下限以紅色進行區(qū)分）。
● 具備評審過程中查閱招標文件、投標文件的功能，根據(jù)評審項定位投標文件對應(yīng)內(nèi)容。?
a）支持兩兩對比投標文件，選擇響應(yīng)節(jié)點后同時定位兩份PDF文件對應(yīng)內(nèi)容。
b）支持招標文件和投標文件對比查閱。
● 在線投票方式完成專家組長的選定（注：采購人代表不能選舉為組長）。
專家組長負責組織開展項目電子化評標工作。
● 評標資料分發(fā)方式：?
a)評標資料局域網(wǎng)分發(fā)，支持項目負責人端下載項目評標資料，一鍵分發(fā)給到評標專家端。?
b)項目負責人端、評標專家端直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載評標資料。?
c)支持評標資料導(dǎo)出/導(dǎo)入，針對評標資料（招投標文件）過大(1G左右)的項目，支持項目負責人端下載后導(dǎo)出評標資料，評標專家端導(dǎo)入評標資源功能，加快評標數(shù)據(jù)的準備工作。
● 評標進度監(jiān)控：以流程圖的方式展示評標進度，當前進度%，流程節(jié)點、完成時間及評標專家列表。
● 一鍵符合/通過，支持評審時對未評審項目進行批量符合/通過操作。
● 支持評標過程文件模板自定義維護。
系統(tǒng)自動生成評標過程文檔功能，根據(jù)模板生成各類評標過程文件（Word或PDF格式），包括：會議記錄、評審意見表、評審明細表、評審報告等，支持下載、打印。
● 支持組長對系統(tǒng)生成評標報告初稿在線編輯保存。
● 支持評標專家對評標報告進行在線電子簽名或手寫板簽名。
● 評標結(jié)束，支持一鍵上傳評標報告到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
● 支持中小微企業(yè)、節(jié)能、環(huán)保、聯(lián)合體投標產(chǎn)品價格分計算。
● 支持選擇以投標人的含稅或未稅報價進行價格分計算。
● 支持在線調(diào)整評標價格或價格得分。(評標價格或價格分無法通過公式計算生成，線下計算后手工修訂)。
● 評標流程調(diào)整，支持項目負責人或?qū)＜医M長根據(jù)當前評審情況來調(diào)整評審環(huán)節(jié)。
● 導(dǎo)出備份評標數(shù)據(jù)，支持導(dǎo)出PDF評標報告、評標過程數(shù)據(jù)、簽名數(shù)據(jù)等，用于歸檔或保存使用。
● 支持項目復(fù)評。
6、協(xié)同軟件特性：連接中心、協(xié)同集成中心，可對接外部交易系統(tǒng)或獨立收集采集招標項目信息、投標人信息、專家信息，可集成智能化評標一體機、專家簽到機、在線簽名移動端、實時連接招標、投標、開標、評標工具端。
● 機構(gòu)管理：支持獨立創(chuàng)建各類招投標交易機構(gòu)和角色，包括招標人、監(jiān)管機構(gòu)、交易中心、代理機構(gòu)等。
● 用戶管理：支持依據(jù)機構(gòu)創(chuàng)建配置相應(yīng)的用戶賬戶，包含招標人用戶、監(jiān)管機構(gòu)用戶、交易中心用戶、代理機構(gòu)用戶等。
● 評標項目管理：支持按照評標項目創(chuàng)建項目信息、采購方式、評標室信息、綁定評標負責人、評審專家、異地評標信息協(xié)同登記。
● 專家管理：實現(xiàn)評標專家信息錄入和專家評標信息采集管理。
● 投標供應(yīng)商管理：實現(xiàn)供應(yīng)商投標信息管理登記，綁定供應(yīng)商投標機構(gòu)和用戶信息，進行身份識別。
● 開標人信息管理：維護項目開標人信息，綁定并同步到開標系統(tǒng)互認該信息。
● 接口服務(wù)管理：對接招標文件編制工具、投標書編制工具、開標系統(tǒng)、評標系統(tǒng)、評標一體機接口、CA集成接口、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，進行統(tǒng)一接口配置通訊管理。
招 - 投 - 開 - 評 界面
產(chǎn)品核心價值
1. 更標準化：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可自動提取，與原有交易系統(tǒng)API無縫對接。
2. 更安全：通過CA簽章、加密、解密技術(shù)、區(qū)塊鏈存證技術(shù)，實現(xiàn)全程安全無紙化。
3. 更可靠：支持招標文件多方編輯、加密投標、遠程在線開標、局域網(wǎng)離線評標，滿足大規(guī)模投標商及多項目同時開評標的要求。
4. 更易維護：工具支持在線自動升級、安裝環(huán)境檢測、日志報告。
5. 更易用：兼容Word和WPS、所見即所得、導(dǎo)航操作、驗證簽章數(shù)量、輸入錯誤檢測。
6.更優(yōu)化：依托大量項目場景，優(yōu)化多包組編制文件，復(fù)制招標文件編制招標書、復(fù)用招標關(guān)鍵信息模板、多包組同時開標、關(guān)聯(lián)投標圍串標嫌疑分析、自動批量分發(fā)標書、幾百家投標評標、廢標異常操作、多輪次重評、掃碼簽字等場景。
產(chǎn)品延伸
? 小象招投開評標工具操作培訓教材（支持二階段編寫招標文件）